รูปแบบ XLS ถูกนำมาใช้ในการอ้างถึงเอกสารของโปรแกรม Microsoft Excel ไฟล์นี้เป็นสเปรดชีต ข้อมูลเอกสารทั้งหมดกระจายและเก็บไว้ในเซลล์ แต่ละเซลล์มีที่อยู่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะเขียนแทนด้วยตัวอักษรและเลขอารบิค เซลล์สามารถมีข้อมูลคงที่และข้อมูลในรูปแบบของสูตรซึ่งผูกเซลล์มากขึ้น
Word
Microsoft Office Open XML
ตั้งแต่ปี 2007 Microsoft เริ่มใช้รูปแบบไฟล์ docx ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ Office Open XML รูปแบบเป็นไฟล์ซิปที่มีข้อความในรูปแบบของ XML กราฟิกและข้อมูลอื่น ๆ ที่สามารถแปลเป็นลำดับบิตโดยใช้รูปแบบไบนารีที่ได้รับการคุ้มครองสิทธิบัตร ในตอนแรกสันนิษฐานว่ารูปแบบนี้จะแทนที่เอกสาร แต่ทั้งสองรูปแบบยังคงใช้อยู่ในปัจจุบัน